חוסכים בזמן, כסף וכוח אדם בעבודת הנהלת החשבונות

  • איסוף מסמכים באופן דיגיטלי
  • שמירת מסמכים בארכיב דיגיטלי העומד בדרישות הוראות ניהול ספרים
  • חיפוש ואיתור מסמכים במהירות
  • המלצה אוטומטית לביצוע פקודות יומן
  • הזנה אוטומטית לתוכנת הנהלת החשבונות שלך

כיצד המערכת שלנו תשנה לך את צורת העבודה?

חוסכים זמן

בזכות מערכת עיבוד התמונה, טכנולוגיית OCR ו-AI, כל מסמך שיוזן יעבור ניתוח אוטומטי וייצור המלצה לפקודת יומן ללא צורך בהקלדה, תיוק וחיפוש.

בכל מקום, בכל עת

כל מסמכי החברה יישמרו על ענן כפול ומוצפן אשר יאפשר גישה לכם ולכל אדם מורשה מטעמכם, גישה למערכת מכל מקום ובכל זמן.

עבודה משותפת

המערכת מאפשרת לכל המשתמשים ומכל מכשיר תקשורת נוחה על גבי המסמכים הרלבנטיים עצמם.

סנכרון למערכת הנהלת החשבונות שלך

אנחנו מתממשקים לתוכנות ניהול חשבונות הגדולות והמובילות בשוק, שומרים על עדכון תוכנה רציף ומפתחים כל העת יישומים רלבנטיים חשובים נוספים.

ניהול חשבונות דיגיטלי ב-3 שלבים פשוטים:

צילום ואיסוף מידע

איסוף ותיעוד מסמכים באמצעים נגישים כגון דוא"ל, צילום מהנייד, גרירת מסמכים, או סריקה.

זיהוי והמלצה

יצירת פקודת יומן אוטומטית המוזנת למערכת הנהלת החשבונות הקיימת.

שיתוף

עבודה משותפת למספר משתמשים במקביל בתוך הארגון ומחוצה לו כגון רואי החשבון וכו'.

חוויות משתמש

קצת עלינו

"ברוקס-קרת" שירותים פיננסיים פועלת משנת 1995 והיא חברת ניהול הכספים המובילה בישראל.
חברת BKDigital מקבוצת Brooks-Keret, הוקמה כדי לרכז פתרונות דיגיטליים חדשניים לעולם הכספים.

קצת על הפתרון

במסגרת זו אנו גאים להציג את מערכת ה-Dokka שמסייעת באוטומטיזציה של כל תהליך הדיווח

הכספי משלב ההוצאה וחשבונית הספק ועד גמר הביקורת והופכת אותו לדיגיטלי, נטול הדפסות,
אוטומטי , מהיר, ומדוייק.
בהסתמך על ניסיון וידע של 25 שנה, שנצבר במהלך מתן שרותי כספים לאלפי לקוחות, בשנתיים וחצי
האחרונות ליווינו באופן צמוד את מהנדסי התוכנה (המעולים) של חברת Dokka בפיתוח של תוכנה
המתממשקת לתוכנת הנהלת חשבונות הקיימת בחברה והופכת אותה למערכת של ארכיב דיגיטלי חכם
שעומד בדרישות מס הכנסה, משולבת במערכת ניהול חשבונות אוטומטית, אשר מייעלת את כל שלבי העבודה הפנימיים בחברה ואת תהליכי העבודה מול גורמים חיצוניים כמו ספקי החברה ורואי החשבון שלה.
נכון להיום, כ-40 מנהלות החשבונות בברוקס-קרת נהנות מעבודה שוטפת ויומיומית על מערכת ה-Dokka
מול כ – 250 מלקוחות החברה. מערכת הדוקה נכון להיום מעבדת בהנהלת חשבונות ומארכבת כ – 100 אלף מסמכים עבור משתמשיה בכל חודש.

לקבלת דמו ופרטים נוספים: